El Día del Escribano y el Día del Notariado Latino se celebran cada 2 de octubre en homenaje a la fundación de la Unión Internacional del Notariado, realizada en Buenos Aires el 2 de octubre de 1948. Esta organización no gubernamental internacional promueve, coordina y desarrolla la función y actividad notarial en el mundo. Cuenta con 91 países miembros.
El escribano ejerce una función pública esencial, proporcionando seguridad jurídica en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial. Su labor incluye recibir, interpretar, redactar y formalizar la voluntad de las personas, confiriendo autenticidad y certeza jurídica a los actos y hechos presentados, mediante la consignación de estos en instrumentos públicos.
Las incumbencias del escribano son numerosas y permiten que los particulares accedan a un servicio notarial que resulta fundamental para instrumentar decisiones relevantes en aspectos personales, familiares, patrimoniales, comerciales y empresariales. Su intervención se torna conveniente y necesaria en la mayoría de los casos en los cuales la persona desea instrumentar su voluntad con respecto a decisiones relativas a su persona, que van desde la celebración de pactos en la unión convivencial, régimen patrimonial del matrimonio, hasta para establecer reglas para la propia incapacidad, por poner algunos ejemplos.
En el ámbito contractual podemos citar la celebración de todo tipo de contratos, negocios sobre inmuebles, como por ejemplo compraventa, hipoteca, donación, desarrollos inmobiliarios, fideicomisos, sumado a la planificación sucesoria, planificación patrimonial de la empresa, protección de la vivienda, testamentos, etc.
Entre las funciones destacadas del notario se encuentran: autorizar con su firma los documentos en los que interviene; ofrecer asesoramiento; actuar con imparcialidad para resguardar la equidad; observar el secreto profesional y proceder conforme a normas éticas; tramitar la inscripción en los registros públicos de los actos que constan en su protocolo; realizar certificaciones.
El escribano también actúa como agente de información de los entes estatales y agente de retención de los impuestos que gravan los actos pasados en su presencia. A ello se suma la calidad de ser sujeto obligado ante la Unidad de Información Financiera, que implica garantizar el cumplimiento de la normativa recabando la justificación de los fondos utilizados en los negocios que autoriza.
En materia de regularización de activos a través de la inversión inmobiliaria y la incorporación legal del sistema de régimen de bienes personales anticipados con reducción de alícuota a través de la sanción de la Ley 27.743, han impuesto al escribano nuevos tópicos de verificación.
La confianza que se establece entre el cliente y el escribano justifica el derecho a la libre elección de este profesional. En tal sentido la ley 25093 establece que el respeto por parte de las entidades financieras de la designación que las partes han acordado en el boleto de compraventa.
Carlos Martín Pagni, presidente del Colegio de Escribanos Mar del Plata.
Entorno digital
El entorno digital transforma la actuación profesional del escribano. El desarrollo del software adecuado y la capacitación continua permiten que el profesional cuente con las herramientas necesarias para desempeñar su labor en el ámbito digital.
La firma digital y los documentos digitales abren la posibilidad de la actuación notarial en este contexto. A través de la utilización de la firma digital, los notarios bonaerenses pueden realizar todo tipo de certificaciones que exigen como requisito ser expedidos con firma digital, como por ejemplo: testimonios digitales, certificaciones digitales, entre otros. En tal sentido, el Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires ofrece diversas plataformas digitales para la actuación profesional, la utilización de la firma digital y la verificación de documentos.
Una novedad reciente es la creación de la Plataforma de Actuación Notarial a Distancia (Pand), que permite al notario brindar su intervención mediante medios electrónicos, con la correspondiente verificación de identidad. Esto facilita que las personas en la provincia de Buenos Aires o en el exterior puedan realizar certificaciones de firmas a distancia, con la misma validez que la certificación en formato papel, sin necesidad de trasladarse a una escribanía, utilizando un dispositivo móvil.
La Plataforma de Actuación Notarial a Distancia permite a notarios y ciudadanos realizar actuaciones notariales de manera remota mediante el intercambio de mensajes, gestión de documentos, firma digital, verificación de identidad biométrica y video llamada para la firma del acto notarial.
Durante el pasado mes de agosto se otorgaron en el partido de General Pueyrredón 1.192 escrituras de compraventa y 71 de hipoteca. En el resto de los partidos que integran la Delegación Mar del Plata se registraron las siguientes cifras: Balcarce 57 escrituras de compraventa y 9 de hipoteca, General Alvarado 84 escrituras de compraventa y 0 de hipoteca y Mar Chiquita 68 escrituras de compraventa y 2 de hipoteca.
El Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires se mantiene activo en la comunidad, brindando los siguientes servicios:
-Consultoría Notarial Gratuita: disponible los martes y jueves de 13 a 15.
-Guardia Notarial: atención los sábados, domingos y feriados.
-La Delegación cuenta con un teatro que ofrece diversas propuestas artísticas a lo largo del año.
-Dentro del programa de “Apadrinamiento a Comedores”, la Delegación Mar del Plata ha brindado ayuda solidaria al comedor Brazos Abiertos y apadrina la Escuela Nº 12 Brigadier General Manuel Hornos de Mar Chiquita.
-Jornada Federal de Asesoramiento Notarial Comunitario Gratuito. Se lleva a cabo en forma anual. El año pasado se llevó a cabo en tres sedes: la Delegación, la Sociedad de Fomento del Barrio Santa Celina y la Casa de La Historia y La Cultura del Bicentenario en Balcarce. Las consultas se centraron en temas como la afectación a vivienda, ley de regulación dominial, donaciones y testamentos entre otros. El corriente año se realizará el 9 de noviembre.
-Sistema de Asignación de Diligencias Notariales (Sadin). Este servicio, ofrecido por el Colegio de Escribanos, permite solicitar la intervención de un profesional fuera de la escribanía o del horario habitual de atención. Completando un formulario en el link https://www.colescba.org.ar/portal/comunidad/sadin, se generará una solicitud que será reenviada a todos los escribanos del distrito correspondiente, quienes tendrán un breve plazo para contactar al interesado y acordar las condiciones de la tarea.
Guía de datos útiles
Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires – Delegación Mar del Plata (nuclea a los partidos de Balcarce, General Alvarado, General Pueyrredón y Mar Chiquita): Avenida Independencia 2190 (Mar del Plata). (0223) 493-6612. Correo electrónico: mardelplata@colescba.org.ar. Atención al público, de 8 a 15.
-Legalizaciones de Formulario 08: demora 24 horas.
-Apostillas/Habilitaciones/Legalizaciones con Validez Internacional: solicitar turno a apostillamardelplata@gmail.com
-Timbradora, de 8 a 13.30.
-Asesoramiento Notarial Gratuito: atención los martes y jueves (solicitar turno al tel. 493-6612 o vía e-mail a mardelplata@colescba.org.ar).
-Archivo de Actuaciones Notariales: 20 de septiembre 2846, (0223) 474-3481/472-4522.Horario: 8 a 14. Delegacionmardelplataturnos@gmail.com
-Guardia Notarial: Celular 0223 156 812900 (sábados, domingos y feriados). Invierno (15/3 al 15/12), de 10 a 17. Verano (16/12 al 14/3), de 10 a 20.
-Oficina Delegada del Registro de la Propiedad Inmueble: (0223) 491-6415.
-Sadin. Ingreso de solicitud de diligencia notarial a través del link https://www.colescba.org.ar/portal/comunidad/sadin
La Junta Ejecutiva de la Delegación Mar del Plata del Colegio de Escribanos, en el período 2024-2026, está conformada por los notarios Carlos Martín Pagni (presidente), Camila Santos (vicepresidenta primera), Paula Benegas Laria (vicepresidenta segunda), María Rosario Arrieta (secretaria), María Pilar Crego (prosecretaria), Christian Mauricio Flavio Troglio (tesorero) y Martín Alejandro Rodríguez de Angeli (protesorero).
La completan como vocales los notarios Manuel José Carricajo, Valeria Isabel Scarano, Daniela Martínez Souto, Santiago Martín Taborda, Fiorella Pía Cacace, Vilma Claudia Roselló, Ricardo Rubén Vaquero, Norma Elena Ciuró de Castello, Gisele Analía Sebastiani, Gabriel Enrique Santiago y María Itatí Longhi.
Por su parte, los consejeros son los notarios Guillermo Aníbal Longhi, Silvina Verónica Bento y Juan Matías Morrone.
Medallas
Este año reciben medallas por los 25 años en el ejercicio de la profesión los notarios Silvina Veróni Bento, Ricardo Rodolfo Cacace, Juan Esteban Fernández Ferro, Maximiliano Martín Sancisi y Camila Santos.