Por Juan Pablo González Fortini

En conmemoración de la fundación de la Unión Internacional del Notariado, llevada a cabo en la ciudad de Buenos Aires el 2 de octubre de 1948, se celebra hoy el Día del Notariado Latino, y en nuestro país, el Día del Escribano. La Unión Internacional del Notariado es una organización no gubernamental internacional, que tiene como objetivos promover, coordinar y desarrollar la función y la actividad notarial en el mundo. Actualmente nuclea alrededor de 91 países (actualizado al 3 de diciembre de 2021).

El escribano ejerce una función pública que debe proporcionar seguridad a los ciudadanos en el ámbito del tráfico jurídico extrajudicial, teniendo a su cargo la tarea de recibir, interpretar, redactar y dar forma legal a la voluntad de las personas que ante él acuden y conferir autenticidad y certeza jurídica a los actos y hechos pasados ante él, mediante la consignación de los mismos en instrumento público de su autoría. En este sentido, los particulares cuentan con un servicio notarial que les permite instrumentar la toma de decisiones respecto de la vida personal, familiar, comercial, empresarial, de planificación patrimonial, realizar disposiciones para la propia incapacidad, efectuar disposiciones de última voluntad y otras tantas incumbencias que el notario posee. La relación de confianza que se establece entre el cliente y el escribano justifica el derecho a la libre elección del notario.

En el sistema notarial latino prima la seguridad jurídica de carácter preventivo, a diferencia de otros sistemas que suelen recurrir a la contratación de seguros y a la intervención judicial en caso de conflicto. El notario es un profesional de Derecho que ejerce una función pública. Esta doble calidad asegura su independencia y formación, garantizando la legitimidad de los instrumentos en cuya redacción interviene, tanto los particulares como el Estado.

El Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires se fundó hace 134 años y su principal objetivo ha sido siempre el de mantener los principios en que se sustenta la institución del notariado.

Servicios que presta la Delegación

Entre los servicios que brinda la Delegación Mar del Plata a la comunidad, hay que destacar los de legalizaciones, apostillas, asesoría notarial gratuita y guardia notarial.

Legalizaciones

La Delegación, por intermedio de sus miembros de Junta Ejecutiva y Legalizantes, tiene la función de legalizar instrumentos públicos y/o privados con firma certificada o certificación de copias, a efectos que los mismos tengan validez fuera del ámbito de la provincia en las distintas jurisdicciones que componen el territorio nacional.

Apostillas

Resulta requerida para la circulación internacional de los documentos, mediante la cual se validan firmas ológrafas y digitales. A partir del 1 de enero de 2017, en virtud de un convenio celebrado con Cancillería de la Nación, se ha acentuado la descentralización del apostillado de documentos en los colegios notariales. Se pueden apostillar documentos tales como partidas de matrimonio, nacimiento, divorcio o defunción emitidos en cualquier lugar del país; títulos y analíticos de distintos niveles educativos, permisos de viaje, certificados médicos, poderes y licencias de conducir, así como diversos contratos y formularios. Demás está decir que también se legalizan y apostillan documentos notariales. La tramitación de la apostilla puede solicitarse enviando un correo electrónico a la siguiente dirección: [email protected]

Asesoría Notarial gratuita

Está integrada por notarios de la ciudad, a través de la cual los particulares pueden plantear consultas notariales gratuitas. Funciona los días martes y jueves de 13 a 15 en las dependencias de la Delegación, previo turno que puede obtenerse en forma presencial o telefónica a los números (0223) 493-6612 (0223) 4953649 o enviando un correo electrónico a [email protected].

Jornada Federal

Anualmente se realiza en forma simultánea en distintas en localidades de todo el país la Jornada Federal de Asesoramiento Comunitario Notarial organizada por el Consejo Federal del Notariado, en la cual participan activamente colegiados pertenecientes a la delegación, a fin que los particulares puedan contar con el asesoramiento notarial gratuito.

Guardia Notarial

La Guardia Notarial es un servicio que se presta a la comunidad los días sábados, domingos y feriados, ante la necesidad de contar con el servicio notarial en días inhábiles, en los cuales las notarías se encuentran cerradas. Pueden comunicarse al teléfono celular 0223 156 812900 (sábados, domingos y feriados) Invierno (15/3 al 15/12): 10 a 17 hs. Verano (16/12 al 14/3): 10 a 20 hs.

Otra alternativa a fin que los particulares puedan solicitar el servicio notarial para la realización de diligencias fuera de la notaría o del horario habitual de atención es el sistema de asignación de diligencias notariales (Sadin) que se encuentra a su disposición en el sitio web https://www.colescba.org.ar/portal/info-util/sadin.

Abierto a la comunidad

En cuanto a la actividad con fines sociales que realiza nuestra institución, la Delegación Mar del Plata tiene el orgullo de apadrinar a la Escuela Provincial número 12 “Brigadier General Manuel Hornos” de Mar Chiquita, más conocida como la Escuela Sustentable.

Hace pocos días, se realizó un concurso de dibujo y pintura organizado por el colegio de escribanos provincial, el cual tuvo una gran repercusión en el ámbito local. La Delegación recibió los trabajos presentados para su preselección, a través de un prestigioso jurado local para su posterior selección.

Durante el corriente año y después de mucho esfuerzo, reabrió sus puertas el Teatro del Notariado, bajo la denominación “Espacio Notarius”, brindándole a Mar del Plata una sala de primer nivel, en la cual se ofrecen espectáculos artísticos variados. Para la Junta Ejecutiva que presido es un orgullo contar con este espacio abierto a la comunidad, en el cual se presentan tanto artistas nacionales como locales. Asimismo, periódicamente se realizan espectáculos de todo tipo, incluyéndose eventos a beneficio de distintas instituciones.

Nuestra Delegación cuenta con un Archivo de actuaciones notariales, declarado recientemente “de interés municipal” por el Honorable Concejo Deliberante del partido de General Pueyrredon, por su aporte en la guarda y conservación de valiosos documentos de contenido histórico para Mar del Plata y la región.

La sede de la Delegación local del Colegio de Escribanos, ubicada en avenida Independencia 2190.

Registros especiales

En el Colegio de Escribanos de la provincia de Buenos Aires, con sede en La Plata, funcionan registros especiales: el de Actos de Autoprotección, el de Testamentos, el de Rubrica de Libros de Consorcio de Propiedad Horizontal y el de Firma Digital.

Registro de Actos de Autoprotección: los actos de autoprotección aseguran el derecho que tiene todo ser humano a decidir y a disponer sobre su vida, su persona y sus bienes para el futuro, ante la pérdida de aptitudes de autogobierno. Pueden concretarse mediante el otorgamiento de un acto de autoprotección realizado ante el notario, mediante el cual una persona deja plasmada su voluntad de manera fehaciente, mientras cuenta con aptitudes suficientes para ello, para que sea respetada en el futuro en el supuesto de hallarse en situación de vulnerabilidad tal que le impida expresarse por sí misma. Incluyen decisiones respecto de su vida, sus bienes, su salud, al mantenimiento de su calidad de vida, al destino y administración de su patrimonio.

El Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires creó en el año 2004 el primer registro para la inscripción de éstos actos mediante la creación del Registro de Actos de Autoprotección. En muchos casos la existencia de conflictos familiares separa a padres de hijos, enfrenta hermanos y alejan a parientes cercanos. El avance de la medicina prolonga la vida, pero muchas veces no sostienen su calidad. La enfermedad, la soledad, la discapacidad, la vejez, constituyen diferentes circunstancias que pueden enfrentarnos a nuestra propia vulnerabilidad, a la vez que se tornan necesarias la utilización de herramientas que permiten proyectar el futuro. En tal sentido, el derecho de autoprotección intenta brindar una respuesta.

Registro de Testamentos: tiene por objeto la inscripción de la existencia de los testamentos y demás disposiciones de última voluntad; también las designaciones de tutores para los hijos menores sin forma testamentaria, entre otros.

Firma digital: en las últimas décadas los grandes avances tecnológicos a nivel mundial impactaron en la vida de las personas, no estando la actividad notarial ajena a éstos cambios. El uso de la firma digital, la expedición de informes y certificados en dicho formato, la posibilidad de certificar firmas y reproducciones por esta vía entre otras cuestiones ya son parte del devenir profesional diario. La llegada de la pandemia aceleró estas transformaciones, forzando en gran medida la digitalización de numerosos trámites y procesos.

A través de la utilización de la firma digital, los notarios bonaerenses pueden realizar todo tipo de certificaciones que exijan como requisito ser expedidos con firma digital, por ejemplo certificaciones de constitución de Sociedad de Acciones Simplificada (SAS), testimonios digitales, certificaciones digitales, etcétera.

La posibilidad de verificaciones de documentos notariales digitales se realiza a través de la plataforma de verificación de Documentos Digitales del Colegio de Escribanos de la Provincia de Buenos Aires y consiste en una atestación con firma digital del Colegio, que da cuenta de si al momento de la firma del mismo los certificados digitales se encontraban vigentes y los firmantes habilitados a tal fin, así como también informa el nombre del escribano, el registro notarial, la fecha de firma y el CVS de verificación del documento.

Otra aplicación práctica resulta el acceso a la plataforma de trámites digitales de la Dirección Provincial de Personas Jurídicas, en la que se pueden realizar gran variedad de trámites, constitución de sociedades comerciales, de asociaciones civiles, de fundaciones, inscripción de contratos de fideicomiso, de contratos asociativos (UTE-AC-CC), certificados de vigencia, reserva de nombre, solicitud de informes, etcétera.

En el ámbito académico se desarrollan numerosas actividades mediante el dictado de diversas capacitaciones, entre ellas talleres, cursos, y diplomaturas a fin de lograr la capacitación permanente de los notarios en ejercicio. La Delegación Mar del Plata es subsede de la Universidad Notarial Argentina (UNA). Este año se está realizando en forma presencial la Diplomatura en Desarrollos Inmobiliarios, contando asimismo con las actividades de la Asesoría Registral, a cargo de los asesores registrales del Registro de la Propiedad Inmueble, juntamente con asesores notariales especializados en ésta materia. Asimismo, en 2022 tuvo lugar en nuestra ciudad la Jornada Notarial Argentina que nuclea a profesionales de todo el país e incluso del exterior.

El Colegio de Escribanos presta diversos servicios a la comunidad.

Mercado Inmobiliario

En lo que respecta al mercado inmobiliario durante el pasado mes de agosto se otorgaron en el Partido de General Pueyrredon 932 escrituras de compraventa. Con respecto al resto de los partidos que conforman la delegación Mar del Plata, la cantidad de escrituras de compraventa otorgadas en el partido de Balcarce fueron 43, General Alvarado 86 y Mar Chiquita 69. Si bien desde el fin de la pandemia se ha dado un proceso de recuperación del mercado, para poder en términos de reactivación, es imprescindible el regreso del crédito hipotecario, circunstancia que sólo será posible en un marco de estabilidad económica.

Es importante recordar a la ciudadanía que frente a los hechos y actos que forman parte de su vida privada familiar, laboral o empresarial cuenten con el asesoramiento de un escribano, quien los ayudará a formalizar acuerdos y contratos de manera segura, con validez jurídica.

Junta Ejecutiva Delegación Mar del Plata Colegio de Escribanos (período 2022-2024)

• PRESIDENTE:
NOT. GONZÁLEZ FORTINI, JUAN PABLO

• VICEPRESIDENTE 1º:
NOT. FIORENTINI, DORA NANCY

• VICEPRESIDENTE 2º:
NOT. BENTO, SILVINA VERÓNICA

• SECRETARIA
NOT. ARRIETA, MARIA ROSARIO

• PROSECRETARIA
NOT. BENEGAS LARIA, PAULA

• TESORERO
NOT. MORRONE, JUAN MATIAS

• PROTESORERO
NOT. SANTOS, CAMILA

• VOCALES
NOT. MARTINEZ SOUTO, DANIELA
NOT. CARRICAJO, MANUEL JOSÉ
NOT. TABORDA, SANTIAGO MARTÍN
NOT. CREGO, MARÍA PILAR
NOT. RODRÍGUEZ DE ANGELI, MARTÍN ALEJANDRO
NOT. CACACE, FIORELLA PIA
NOT. ROSELLÓ, VILMA CLAUDIA
NOT. BRESSO, LAURA ISABEL
NOT. TROGLIO, CHRISTIAN MAURICIO FLAVIO
NOT. CIURÓ DE CASTELLO, NORMA ELENA
NOT. SCARANO, VALERIA ISABEL

• CONSEJEROS:
NOT. AREA, JUAN MANUEL
NOT. FRONTINI, ELBA MARÍA DE LOS ÁNGELES
NOT. PAGNI, CARLOS MARTÍN

Las autoridades de la Delegación Mar del Plata del Colegio de Escribanos.

Reciben medallas por los 25 años en el ejercicio de la profesión

NOT. ATKINSON, MARIA ANDREA
NOT. BAQUERO, DANIELA ALEJANDRA
NOT. LEGARDON, ANA JULIA
NOT. BEDOYA, ESTEBAN
NOT. CASASOLA GONZALEZ, JAVIER FERNANDO